Agenda de plantão com cores por local: como organizar o mês inteiro

A forma mais prática de organizar plantões é usar uma agenda em que cada hospital ou clínica tem uma cor fixa. Assim você bate o olho no mês e já sabe onde vai estar em cada dia, quantos plantões fez em cada lugar e quanto ainda tem a receber. No Controle de Plantão isso é a tela Agenda, gratuita, com locais ilimitados.

Por que separar os plantões por cor

Quem dá plantão em três ou quatro lugares conhece o problema: a escala de um hospital chega por mensagem, a da UPA vem em planilha e a da clínica é combinada de boca. Juntar tudo num calendário único já resolve metade da confusão. A cor resolve a outra metade, porque transforma uma lista de compromissos num mapa visual.

Com cores você percebe de imediato coisas que numa lista passam despercebidas:

• uma semana pesada demais num único local;
• um fim de semana sem plantão, que pode virar folga ou plantão extra;
• dois plantões colados, sem tempo de descanso entre eles;
• um local que sumiu da escala e talvez tenha esquecido de você.

Como cadastrar os locais e escolher as cores

A cor pertence ao local, não ao plantão. Ou seja, você escolhe uma vez e todos os plantões daquele hospital aparecem com ela.

1. Abra Locais no menu lateral e cadastre cada hospital, UPA ou clínica onde você trabalha.
2. Ao criar ou editar o local, escolha a Cor. No plano Grátis você tem 5 cores (azul, verde, laranja, roxo e vermelho).
3. Informe o valor padrão do plantão e, se quiser, a regra de pagamento do local. Ela alimenta a previsão de quando cada hospital vai pagar.
4. Volte para a Agenda: os plantões já aparecem coloridos.

Se você trabalha em mais de cinco lugares, o Premium libera 25 cores e uma cor personalizada, escolhida livremente. Toda conta nova tem 7 dias grátis do Premium, sem cartão, para testar.

Calendário ou Compacta: dois jeitos de ver o mês

No topo da Agenda há um seletor com dois modos, e o sistema lembra a sua escolha:

• Calendário: a grade tradicional do mês, com cada plantão como uma pílula colorida no dia. É o melhor modo para planejar e ver buracos na escala.
• Compacta: uma lista organizada por semana e por dia. Funciona melhor no celular e para conferir horários.

O botão Exibição ajusta o resto: a semana começar no domingo ou na segunda, Marcações grandes (fonte maior e cores em alto contraste, útil depois de um plantão noturno), Mostrar feriados e Alertar conflitos. Os dois últimos são explicados no post sobre feriados e conflitos de jornada.

O que os números do topo mostram

Acima do calendário ficam três indicadores do mês: Plantões no mês (com o total de horas), A receber e Recebido. Ao lado, o bloco Por local no mês separa esses valores por hospital. Veja um exemplo de mês real de quem trabalha em três lugares:

Conforme você marca os plantões como pagos, o valor migra de A receber para Recebido. Se quiser entender a diferença entre o que você trabalhou e o que de fato caiu na conta, leia trabalhado x recebido.

O painel lateral tem ainda as abas Dia, Semana e Próximos, para ver rapidamente o que vem pela frente sem sair do mês. Há também um filtro por origem (fixo, extra, troca, repasse recebido, repasse cedido), útil para separar a escala fixa dos plantões que você pegou de colegas.

Ganhando tempo: seleção em lote e duplicar semana

Agenda boa é a que dá pouco trabalho para manter. Duas funções fazem diferença no fim do mês:

1. Selecionar: toque no botão, marque vários plantões e aplique uma ação a todos de uma vez: mudar Status, Local, Valor, Mover, Origem ou Excluir. Dá para mexer em até 500 plantões por vez. É o jeito mais rápido de marcar como realizados todos os plantões da semana que passou.
2. Duplicar semana: se sua semana se repete, copie-a por 1, 2, 3, 4, 6, 8 ou 12 semanas. Plantões iguais não são duplicados, as cópias entram como agendadas e repasses cedidos não são copiados.

Para escalas que seguem um padrão fixo, como a 12x36, a recorrência é ainda mais direta: veja como lançar a escala 12x36 e plantões recorrentes. E para lançar o plantão do dia sem preencher formulário, use os modelos de plantão em 1 toque.

Uma rotina simples para manter a agenda em dia

• Quando a escala chegar: lance o mês inteiro de uma vez, usando recorrência ou duplicar semana.
• Depois de cada plantão: marque como realizado (ou deixe para fazer em lote no domingo).
• Quando o pagamento cair: marque como pago com a data e o valor que caiu.
• Uma vez por mês: baixe o backup em CSV pelo botão Exibição.

São poucos minutos por semana e, em troca, você para de depender de memória e de conversa de grupo para saber onde trabalha e quanto vai receber. Se quiser começar agora, crie sua conta grátis e cadastre seus locais em dois minutos.

Perguntas frequentes

A agenda de plantões com cores é gratuita?

Sim. A Agenda, os modos Calendário e Compacta, locais ilimitados e 5 cores fazem parte do plano Grátis, sem limite de tempo. O Premium acrescenta 20 cores e uma cor personalizada.

Posso usar a agenda no celular?

Pode. O Controle de Plantão funciona no navegador do celular e do computador, com os mesmos dados. O modo Compacta foi pensado para telas pequenas.

Os valores ficam visíveis para quem olha minha tela?

Em Configurações > Preferências, a opção "Ocultar valores ao entrar" deixa os valores borrados até você tocar no olho da barra superior. E se quiser compartilhar a escala com a família, existe um link de agenda que nunca mostra valores.

Consigo mudar o local de vários plantões de uma vez?

Sim. Use o botão Selecionar na Agenda, marque os plantões e escolha a ação Local. A mesma lógica vale para status, valor, data e origem.