Previsão de pagamento de plantão: saiba quando cada hospital vai pagar

Para prever quando um plantão vai ser pago, você precisa da regra de pagamento de cada local: um dia fixo do mês (por exemplo, dia 10 do mês seguinte) ou um prazo em dias depois do plantão (por exemplo, 30 dias). No Controle de Plantão você cadastra essa regra uma vez em cada local, e o sistema calcula sozinho a data prevista de todos os plantões e avisa quando algum passou da data sem ser marcado como pago.

Por que cada hospital paga em uma data diferente

Quem dá plantão em mais de um lugar conhece o problema: o hospital privado paga no dia 10 do mês seguinte, a UPA terceirizada paga 30 dias depois de cada plantão, a clínica paga no dia 20 do próprio mês. Somando tudo, a pergunta "quanto entra na minha conta este mês?" vira um quebra-cabeça. E sem saber a data esperada, você também não percebe quando um pagamento atrasou, porque não tem com o que comparar.

A previsão de pagamento resolve exatamente isso: em vez de lembrar a regra de cabeça, você registra a regra no local e deixa o cálculo com o sistema. É um recurso do plano Grátis.

As regras de pagamento disponíveis

Na tela de cada local existe a seção "Quando esse local paga?", com três opções:

• Sem regra: o sistema não calcula data prevista. Serve para locais que pagam de forma irregular.
• Dia fixo: "Esse local paga no dia [1 a 31]" combinado com do mesmo mês, do mês seguinte ou de dois meses depois.
• Dias após: "Esse local paga [0 a 365] dias após o plantão". Bom para contratos do tipo "pagamento em 30 ou 45 dias".

Alguns detalhes do cálculo que vale conhecer:

• Se o dia escolhido não existe no mês, vale o último dia. Um local que paga "dia 31 do mês seguinte" tem a previsão de um plantão de janeiro em 28 de fevereiro (ou 29, em ano bissexto).
• Na regra "do mesmo mês", um plantão feito depois do dia de pagamento passa para o mês seguinte. Se o local paga dia 20 do mesmo mês e o plantão foi dia 25, a previsão é dia 20 do mês seguinte.
• Fim de semana não empurra a data para o próximo dia útil. Se o hospital costuma pagar na segunda-feira seguinte, conte com essa folga de um ou dois dias.

Como configurar, passo a passo

1. No menu lateral, abra Locais.
2. Toque no local que você quer configurar para editar.
3. Na seção "Quando esse local paga?", escolha Dia fixo ou Dias após e preencha o dia ou a quantidade de dias.
4. Salve. A partir daí, todos os plantões desse local, inclusive os já lançados, passam a mostrar a data prevista de pagamento.
5. Repita para os outros locais. Em poucos minutos o seu mapa de recebimentos está montado.

Se você ainda não lançou os plantões, vale começar pelos modelos de plantão em 1 toque e pela escala recorrente: com a agenda preenchida, a previsão de pagamento já mostra o calendário de recebimentos dos próximos meses.

Exemplo: três locais, três regras

Imagine uma médica com três locais em outubro:

Com isso, ela sabe que em outubro entram só R$ 900,00 da Clínica Vida, e que novembro concentra R$ 5.900,00: R$ 1.100,00 no dia 7, R$ 2.800,00 no dia 10, R$ 900,00 no dia 20 e R$ 1.100,00 no dia 21. Esse tipo de visão evita surpresa no fim do mês e ajuda a planejar contas grandes. Na Visão geral, o bloco Próximos recebimentos mostra essa fila em ordem de data.

Atrasados: quando o sistema avisa

Um plantão aparece como atrasado de duas formas:

• Local com regra: a data prevista já passou e o plantão não foi marcado como pago.
• Local sem regra: o plantão está com status realizado ou pago parcialmente, sem o pagamento completo registrado.

Os atrasados aparecem no Financeiro, no painel Atrasados, e no sino do painel. Dali você pode usar o botão Cobrar, que monta uma mensagem com as datas e os valores em aberto. O passo a passo está no post sobre como cobrar plantão atrasado pelo WhatsApp. Quando o dinheiro cair, marque o plantão como pago com a data e o valor que caíram; se veio menos, veja como registrar glosa e pagamento parcial.

Reajuste de valor sem bagunçar o histórico

Hospital reajustou o plantão? Ao editar o local, use o campo Novo valor com a data a partir da qual ele vale. Plantões anteriores a essa data continuam com o valor antigo, e os novos lançamentos já saem com o valor reajustado. Assim o seu relatório do ano mostra o que você realmente ganhou em cada período, sem precisar corrigir plantão por plantão.

Quer comparar se o reajuste deixou o local mais vantajoso que os outros? Faça a conta do valor por hora na calculadora de plantão.

Perguntas frequentes

A previsão de pagamento é gratuita?

Sim. A regra de pagamento por local, a data prevista, os atrasados e o botão Cobrar fazem parte do plano Grátis do Controle de Plantão. Você pode criar sua conta e configurar os locais em poucos minutos.

O que acontece se o dia de pagamento cair num sábado?

A data prevista fica no sábado mesmo. O sistema não empurra para o dia útil seguinte, então considere um ou dois dias de folga antes de cobrar.

Mudar a regra do local altera os plantões antigos?

A data prevista é calculada pela regra atual do local, então os plantões ainda não pagos passam a seguir a regra nova. Os já marcados como pagos guardam a data em que o dinheiro caiu.

E se um local não tem data certa para pagar?

Deixe em "Sem regra". Nesse caso o plantão realizado e não pago aparece como pendente, e você controla pelo status, sem data prevista.