Modelos de plantão: lance 6h, 12h, 24h e 12x36 em um toque

Modelo de plantão é um plantão salvo com horário, duração, local e valor, que você lança na agenda com um toque. No Controle de Plantão já existem atalhos prontos para 6h, 12h diurno, 12h noturno, 24h e 12x36, e você pode criar até 30 modelos próprios. O recurso é gratuito.

Por que usar modelos em vez de preencher o formulário

A maioria dos plantonistas repete poucos formatos: o 12h noturno da UPA, o 24h de fim de semana na Santa Casa, o 6h da manhã na clínica. Preencher data, início, fim, local e valor toda vez é o tipo de tarefa que a gente adia, e plantão que não é lançado é plantão que some do controle financeiro.

O modelo inverte a lógica: você descreve o plantão uma vez e depois só escolhe o dia. Na prática, lançar passa a levar dois toques: o chip do modelo e o botão Confirmar.

Os atalhos que já vêm prontos

Mesmo antes de criar qualquer modelo, o bloco Lançar em 1 toque, no painel lateral da Agenda, traz cinco atalhos:

Ao tocar num chip, abre a janela Lançar plantão? com o local já preenchido com o último que você usou. Confira e toque em Confirmar, ou em Ajustar se quiser mudar algo antes de salvar. O atalho 12x36 é a exceção: como ele cria uma série de plantões, abre o formulário completo para você definir até quando a escala vai. O passo a passo está em escala 12x36 e plantões recorrentes.

Como criar seus próprios modelos

Os atalhos cobrem o básico, mas o ganho real vem dos modelos com o seu local e o seu valor. Há dois caminhos:

1. Na Agenda, toque no botão Modelos, no topo, para abrir a janela Modelos de plantão e criar um novo.
2. Ou, ao preencher um plantão pelo + Plantão, use Salvar como modelo antes de salvar.
3. Preencha Nome (por exemplo, "UPA noturno"), Início, Duração (h), Local, Tipo e Valor.
4. Para tipos de valor variável, como sobreaviso e produção, informe também o valor unitário e a unidade. Veja como funcionam em sobreaviso, produção e hora extra.
5. Salve. O modelo passa a aparecer como chip no bloco Lançar em 1 toque.

O limite é de 30 modelos, o que cobre com folga até quem trabalha em muitos lugares.

Exemplo: um mês lançado com três modelos

Imagine uma médica com esta rotina fixa:

• "São Lucas 12h dia": início 07:00, 12 horas, R$ 1.400,00;
• "UPA noturno": início 19:00, 12 horas, R$ 1.250,00;
• "Santa Casa 24h": início 07:00, 24 horas, R$ 2.600,00.

Num mês com 5 plantões no São Lucas, 4 na UPA e 2 na Santa Casa, ela faz 11 lançamentos de dois toques cada, e a agenda já mostra o total previsto:

Sem modelo, seriam 11 formulários completos. Com modelo, o mês inteiro vai para a agenda em menos de dois minutos. Quer saber quanto cada um desses plantões rende por hora? Use a calculadora de plantão.

Quando o hospital muda o valor ou o horário

Reajuste acontece, e horário muda. Ao editar um modelo, o sistema oferece propagar a mudança: horário, local e valor são atualizados nos plantões lançados por aquele modelo de hoje em diante que ainda não foram pagos. Plantões passados e já pagos ficam como estão, então seu histórico financeiro não é reescrito.

Se o reajuste for do local inteiro, e não só de um modelo, use o campo de reajuste em Locais (Novo valor a partir de uma data). Plantões anteriores à data não mudam.

Dicas para tirar o máximo dos modelos

• Use nomes curtos que digam local e turno: "UPA noite", "SL dia", "SC 24h". O chip fica legível no celular.
• Crie um modelo para cada combinação de local e turno que se repete, não para cada valor diferente.
• Combine modelos com a recorrência quando a escala é fixa, e com os modelos avulsos quando você pega plantões extras.
• Depois do plantão, marque como realizado em lote no fim da semana, pela seleção em lote da agenda com cores por local.

Perguntas frequentes

Os modelos de plantão são pagos?

Não. Os atalhos prontos, os modelos próprios e o lançamento em 1 toque fazem parte do plano Grátis.

Quantos modelos posso criar?

Até 30 modelos por conta, além dos cinco atalhos que já vêm prontos.

Se eu apagar um modelo, os plantões lançados com ele somem?

Não. O modelo é só um atalho para lançar; os plantões já lançados continuam na agenda normalmente.

Mudar o valor do modelo altera plantões antigos?

Só se você escolher propagar, e mesmo assim apenas os plantões de hoje em diante que ainda não foram pagos.