Sobreaviso, produção e hora extra: como lançar plantões sem valor fixo
Sobreaviso com acionamentos, plantão que paga por paciente atendido, hora extra: quando o valor muda a cada plantão, o controle precisa de fórmula, não de chute.
Plantões de sobreaviso, por produção e de hora extra têm valor variável: uma parte fixa (que pode ser zero) mais uma quantidade multiplicada por um valor unitário. No Controle de Plantão você escolhe o tipo do plantão, informa a parte fixa e o valor unitário, e pode lançar a quantidade depois, quando souber quantos acionamentos ou atendimentos houve.
Os tipos de plantão e quando usar cada um
Ao lançar um plantão pelo + Plantão, o campo Tipo oferece cinco opções:
- Presencial: o plantão clássico, com valor fechado. É o padrão.
- À distância: telemedicina ou regulação remota com valor fechado.
- Sobreaviso: você fica disponível e recebe pela disponibilidade e pelos acionamentos ou horas acionadas.
- Produção: o pagamento depende do que foi feito: pacientes, consultas, procedimentos, laudos, exames, cirurgias.
- Hora extra: horas além do combinado, pagas por hora.
Os três últimos são os tipos variáveis. Neles o total é calculado pela fórmula parte fixa + quantidade × valor unitário.
Exemplo de sobreaviso com acionamentos
Suponha um sobreaviso de cirurgia geral num fim de semana: o hospital paga R$ 600,00 pela disponibilidade e R$ 450,00 por acionamento. No formulário, com o tipo Sobreaviso, você preenche Disponibilidade (R$) = 600,00 e o valor por acionamento = 450,00. A quantidade de Acionamentos você informa depois. Veja como o valor muda:
| Fim de semana | Disponibilidade | Acionamentos | Total |
|---|---|---|---|
| 1º | R$ 600,00 | 0 | R$ 600,00 |
| 2º | R$ 600,00 | 2 | R$ 1.500,00 |
| 3º | R$ 600,00 | 1 | R$ 1.050,00 |
| 4º | R$ 600,00 | 3 | R$ 1.950,00 |
| Mês | R$ 2.400,00 | 6 | R$ 5.100,00 |
Se o hospital paga por hora acionada em vez de por acionamento, troque a unidade para Horas acionadas. A conta é a mesma: com R$ 150,00 por hora e 5 horas acionadas, são R$ 750,00 além da disponibilidade.
Plantão por produção: escolha a unidade
No tipo Produção a unidade é livre. O sistema sugere pacientes, consultas, procedimentos, laudos, exames e cirurgias, mas você pode escrever a que fizer sentido para o seu contrato. Dois exemplos:
- Pronto atendimento que paga R$ 35,00 por paciente, sem parte fixa: 38 pacientes dão R$ 1.330,00.
- Ambulatório com R$ 300,00 fixos mais R$ 40,00 por consulta: 20 consultas dão R$ 1.100,00.
Quando a parte fixa é zero, deixe o campo em branco e use só quantidade e valor unitário. Para comparar o que um plantão por produção rende por hora com um plantão de valor fechado, a calculadora de valor do plantão e o post sobre como calcular o valor do plantão por hora ajudam.
Passo a passo: lançar agora, informar a quantidade depois
O problema dos plantões variáveis é que, na hora de lançar, você ainda não sabe a quantidade. Por isso existe a opção de deixar para depois:
- Na Agenda, toque em + Plantão e escolha o Tipo (Sobreaviso, Produção ou Hora extra).
- Preencha a parte fixa, o valor unitário e a unidade.
- Marque Informar a quantidade depois e salve.
- Enquanto a quantidade estiver pendente, a Agenda mostra o aviso Quantidades a informar.
- Depois do plantão, abra-o, informe a quantidade e salve. O valor total é recalculado na hora.
Se esse tipo de plantão se repete, salve-o como modelo com a parte fixa e o valor unitário já preenchidos. Veja como em modelos de plantão em 1 toque.
Trocas, repasses e quem paga
Além do tipo, cada plantão tem uma Origem: fixo, extra, troca, repasse recebido ou repasse cedido. Nas trocas e repasses aparece um campo para o colega ("Trocou com", "Recebido de" ou "Cedido para"), o que evita a clássica dúvida de três meses depois sobre quem ficou devendo plantão para quem.
Um detalhe importante: repasse cedido não conta como trabalhado. Se você passou o plantão para um colega, ele continua registrado na agenda para histórico, mas não entra no seu financeiro. Já o repasse recebido entra normalmente.
Há ainda o campo opcional Quem paga, para quando o pagador não é o local onde você trabalhou, por exemplo uma empresa terceirizada que gerencia a escala do hospital.
Como isso aparece no financeiro
Plantões variáveis entram no Trabalhado pelo valor calculado. Enquanto a quantidade estiver pendente, entra só a parte fixa, por isso vale informar a quantidade logo após o plantão. Quando o pagamento cair, marque como pago com o valor que caiu: se vier menos que o calculado, o sistema pergunta se a diferença é glosa ou se ainda vai cair. Veja glosa e pagamento parcial.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor de um sobreaviso?
Some o valor da disponibilidade com o número de acionamentos (ou horas acionadas) multiplicado pelo valor de cada um. Exemplo: R$ 600,00 + 2 × R$ 450,00 = R$ 1.500,00.
Posso lançar um plantão por produção sem saber quantos pacientes vou atender?
Sim. Marque "Informar a quantidade depois". O plantão fica na agenda com o aviso de quantidade pendente até você completar.
Os tipos de plantão são recurso Premium?
Não. Os cinco tipos, a origem do plantão e o campo de quem paga estão no plano Grátis.
Repasse cedido conta no meu faturamento?
Não. Ele fica registrado na agenda, mas não entra como trabalhado, porque quem fez e vai receber é o colega.
Escrevemos a partir de como o Controle de Plantão funciona e da rotina de quem faz plantão: escala, pagamentos e impostos. Saiba quem faz o app.
Conteúdo informativo. Valores de impostos e retenções são estimativas: confirme sempre com o seu contador.