Trabalhado x recebido: a diferença que todo plantonista precisa enxergar
O mês em que você mais trabalhou quase nunca é o mês em que mais recebeu. Entenda trabalhado, recebido, a receber e atrasado, e como acompanhar cada um.
Trabalhado é o valor dos plantões que você fez num período, contado pela data do plantão. Recebido é o dinheiro que caiu na sua conta nesse período, contado pela data do pagamento. Como hospitais pagam semanas ou meses depois, os dois números quase nunca batem, e a diferença entre eles é o que você ainda tem a receber.
Os quatro números do financeiro
No Financeiro do Controle de Plantão, o topo da tela mostra quatro indicadores. Vale entender cada um, porque eles respondem a perguntas diferentes:
- Trabalhado: plantões feitos no período, pelo valor do plantão. Responde "quanto eu produzi?".
- Recebido: o que caiu no período, pela data do pagamento. Responde "quanto entrou?".
- A receber: o que foi trabalhado e ainda não foi pago, incluindo o saldo de plantões pagos só em parte. Responde "quanto ainda me devem?".
- Atrasado (total): a parte do "a receber" que já passou da data prevista de pagamento. Responde "quem eu preciso cobrar?".
Misturar trabalhado com recebido é o erro mais comum de quem controla plantão em planilha: o médico soma os plantões do mês, compara com o extrato e não entende por que "sumiu" dinheiro. Não sumiu, só ainda não caiu.
Exemplo de um mês real
Veja o mês de setembro de um clínico que dá plantão em três lugares. Os locais pagam em datas diferentes (veja como configurar isso em previsão de pagamento por local):
| Origem do valor | Trabalhado em setembro | Recebido em setembro |
|---|---|---|
| 6 plantões no Hospital São Lucas (R$ 1.400,00) | R$ 8.400,00 | R$ 0,00 (pagam dia 10 de outubro) |
| 4 plantões na UPA Centro (R$ 1.100,00) | R$ 4.400,00 | R$ 2.200,00 (dois plantões de agosto) |
| Plantões de agosto no Hospital São Lucas | R$ 0,00 | R$ 7.000,00 |
| 2 plantões na Clínica Vida (R$ 900,00) | R$ 1.800,00 | R$ 900,00 |
| Total | R$ 14.600,00 | R$ 10.100,00 |
Setembro foi um mês forte de trabalho, mas entrou menos dinheiro que o produzido. Os R$ 8.400,00 do São Lucas vão aparecer como recebidos em outubro. Quem olha só o extrato acharia que setembro foi fraco; quem olha só a agenda acharia que a conta deveria estar mais cheia. Os dois números juntos contam a história certa.
Por que o recebido importa para o imposto
Para quem recolhe carnê-leão como pessoa física, o imposto segue o regime de caixa: conta o mês em que o dinheiro entrou, não o mês do plantão. Por isso a página de Impostos (Premium) deixa escolher a base do cálculo, com Recebido como padrão para o carnê-leão. Os detalhes estão no post sobre carnê-leão do médico plantonista. Lembre que qualquer cálculo de imposto do app é uma estimativa; confirme com seu contador.
Como registrar o pagamento do jeito certo
O recebido só fica correto se cada pagamento for registrado com a data e o valor que realmente caíram. O passo a passo:
- Abra o Financeiro ou toque no plantão na Agenda.
- Use Marcar como pago.
- No modal, preencha Data em que caiu com a data do crédito no banco (não a data do plantão).
- Em Valor que caiu (R$), informe o valor que de fato entrou. Se for menor que o do plantão, o sistema pergunta se a diferença é glosa ou se ainda vai cair. Veja como registrar glosa e pagamento parcial.
- Confirme.
Quando o hospital paga vários plantões numa transferência só, use a seleção em lote: selecione os plantões pendentes e toque em Marcar como pago uma vez. Também dá para marcar vários como Realizado de uma vez, para separar o que já foi feito do que ainda está só agendado. Os status de um plantão são agendado, realizado e pago, além do estado pago parcial.
Meta do mês e mês que fecha em outro dia
Em Configurações > Financeiro e impostos existem duas opções que mudam como os números são contados:
- A meta é calculada sobre: escolha trabalhado ou recebido. Se a sua meta é de produção ("quero fazer R$ 15.000,00 por mês"), use trabalhado. Se é de caixa ("preciso que entrem R$ 12.000,00"), use recebido. A meta aparece na Visão geral.
- Meu mês fecha no dia: de 1 (mês do calendário) até 28. Útil para quem trabalha em escala com ciclo próprio, por exemplo de 21 a 20. Com o fechamento no dia 21, os indicadores passam a mostrar o ciclo, não o mês civil.
Tudo isso faz parte do plano Grátis. No Premium, o Financeiro mostra também o card Ganho médio por hora, e os Relatórios trazem o gráfico "Trabalhado x recebido por mês/ciclo". Toda conta nova tem 7 dias de Premium grátis, sem cartão; depois o Premium custa R$ 14,90/mês ou R$ 149,00/ano.
Uma rotina simples de fechamento
- Uma vez por semana, compare o extrato com os plantões previstos e marque o que caiu como pago.
- No fim do mês, olhe o A receber: ele deve bater com os plantões que você sabe que ainda não foram pagos.
- Abra os Atrasados e cobre o que passou da data.
Se ainda não usa o app, você pode criar uma conta grátis e lançar o mês atual em poucos minutos.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre trabalhado e recebido?
Trabalhado conta os plantões pela data em que você trabalhou. Recebido conta o dinheiro pela data em que caiu na conta. A diferença acumulada é o que você tem a receber.
Plantão repassado para um colega entra no trabalhado?
Não. Plantão com origem "repasse cedido" não conta como trabalhado para você, porque quem fez foi o colega.
O "a receber" inclui plantões pagos pela metade?
Sim. Se você registrou um pagamento parcial e indicou que o restante ainda vai cair, o saldo continua em A receber e entra nos atrasados quando passar da data.
Posso ver trabalhado e recebido de anos anteriores?
Sim. O histórico não tem limite de tempo, também no plano Grátis.
Escrevemos a partir de como o Controle de Plantão funciona e da rotina de quem faz plantão: escala, pagamentos e impostos. Saiba quem faz o app.
Conteúdo informativo. Valores de impostos e retenções são estimativas: confirme sempre com o seu contador.