Como trazer seus plantões de outro app sem perder o histórico
O passo a passo para migrar datas, locais, valores e pagamentos de outro app de plantões, com prévia antes de confirmar e sem duplicados.
Para trazer seus plantões de outro app, exporte o arquivo CSV nele e envie na página Importar do Controle de Plantão. Você vê uma prévia, escolhe entre atualizar, só adicionar ou substituir tudo, e o sistema reconhece os plantões que já existem para não duplicar. A importação é um recurso Premium, disponível também nos 7 dias grátis de toda conta nova.
Trocar de ferramenta costuma travar por um motivo: ninguém quer relançar meses de plantões à mão nem perder a informação de quais já foram pagos. A importação foi feita para isso. Abaixo está o que ela aceita hoje, como funciona cada modo e o que fazer se o seu controle atual é uma planilha.
O que a importação aceita hoje
Hoje a página Importar aceita dois tipos de arquivo:
- O CSV exportado por outro app de plantões popular. É a origem disponível na tela. Outras origens aparecem como "em breve".
- O backup CSV do próprio Controle de Plantão, que usa as mesmas colunas. Serve para restaurar seus dados ou levar de uma conta para outra.
O arquivo pode ter até 6 MB, o que cobre anos de histórico. As colunas esperadas são id, título, data de início, data de fim, valor, local, cor, status e observações. Você não precisa editar nada: é o arquivo do jeito que o outro app entrega.
A opção Planilha genérica (CSV ou Excel com data, local e valor) está marcada como "em breve". Se o seu controle hoje é uma planilha, veja a seção mais abaixo com o caminho mais rápido enquanto ela não chega.
Passo a passo da importação
- No outro app, procure a opção de exportar ou fazer backup dos plantões em CSV e salve o arquivo no celular ou no computador.
- No Controle de Plantão, abra Importar, na seção Ferramentas do menu lateral.
- Escolha a origem e selecione o arquivo CSV.
- Escolha o modo: Atualizar meus dados (recomendado), Só adicionar ou Substituir tudo.
- Confira a prévia: quantos plantões são novos, quantos serão atualizados e quantos já existem iguais.
- Se quiser, marque a opção de mandar para a Lixeira os plantões que estão aqui mas não estão no arquivo.
- Confirme. Os locais são criados automaticamente a partir dos nomes do arquivo.
Depois da importação, vale passar em Locais para configurar o dia de pagamento de cada hospital. É isso que liga a previsão de pagamento e o alerta de atrasos, coisas que o arquivo de outro app não traz.
Os três modos, explicados com um exemplo
Suponha que você já lançou 10 plantões de outubro no Controle de Plantão e o CSV do outro app tem 120 plantões, de janeiro a outubro, incluindo esses mesmos 10 de outubro (2 deles já pagos no arquivo).
| Modo | O que acontece | Resultado |
|---|---|---|
| Atualizar meus dados | Adiciona os novos e atualiza status e valor dos que já existem | 120 plantões, os 2 de outubro passam a pago |
| Só adicionar | Adiciona os que não existem e não mexe nos seus | 120 plantões, os 10 de outubro ficam como estavam |
| Substituir tudo | Apaga plantões e locais atuais e importa o arquivo | Só os 120 do arquivo, sem nada do que você lançou antes |
Na maioria dos casos, Atualizar meus dados é a escolha certa. Substituir tudo só faz sentido se você quer começar do zero a partir do arquivo, e por isso vale baixar um backup antes (veja o post sobre backup e lixeira).
Como o sistema evita duplicados e trata os status
Para saber se um plantão do arquivo já existe aqui, a comparação segue esta ordem:
- O identificador do plantão no outro app (quando você já importou antes).
- Mesma data, horário de início, local e valor.
- Mesma data, horário de início e local, quando sobra um único candidato.
Assim, dá para importar o mesmo arquivo mais de uma vez (por exemplo, enquanto você ainda usa os dois apps em paralelo) sem criar cópias. Quanto aos status:
- Plantão marcado como pago no arquivo entra como pago.
- Plantão não pago entra como realizado se a data já passou, ou agendado se é futura.
- Um plantão que já está pago no Controle de Plantão nunca volta a "não pago" por causa do arquivo.
Se depois da importação aparecer algum par repetido (por exemplo, um plantão lançado com horário diferente aqui e lá), use Encontrar duplicados, na Lixeira ou no menu Exibição da Agenda.
E se o meu controle hoje é uma planilha?
Enquanto a importação de planilha genérica não chega, o jeito mais rápido é aproveitar o que a agenda já faz bem:
- Cadastre os locais com cor, valor padrão e regra de pagamento.
- Crie modelos de plantão para os plantões que se repetem e lance cada um com um toque.
- Para escala fixa, use a recorrência semanal ou 12x36: um lançamento cria até 200 ocorrências.
- Para o passado, foque nos meses que ainda têm pagamento pendente. O histórico antigo e já pago pode continuar na planilha.
Na prática, um mês típico com 8 a 15 plantões leva poucos minutos para lançar com modelos. Se ainda não tem conta, crie a sua grátis: os 7 dias de Premium já incluem a importação.
Perguntas frequentes
A importação é grátis?
A importação de outros apps é Premium (R$ 14,90/mês ou R$ 149,00/ano). Toda conta nova tem 7 dias grátis do Premium sem cartão, tempo de sobra para trazer o histórico.
Posso importar o mesmo arquivo duas vezes?
Pode. No modo Atualizar meus dados o sistema reconhece os plantões que já existem e só atualiza status e valor, sem duplicar.
Os plantões pagos continuam como pagos?
Sim. Pagos no arquivo entram como pagos, e um plantão já pago aqui nunca volta a não pago por causa da importação.
Consigo importar uma planilha do Excel?
Ainda não. A importação de planilha genérica está marcada como em breve. Até lá, modelos e recorrência deixam o lançamento manual rápido.
Escrevemos a partir de como o Controle de Plantão funciona e da rotina de quem faz plantão: escala, pagamentos e impostos. Saiba quem faz o app.
Conteúdo informativo. Valores de impostos e retenções são estimativas: confirme sempre com o seu contador.