Plantões no Google Agenda e agenda compartilhada com a família

O Controle de Plantão envia seus plantões para um calendário próprio no Google Agenda e traz de volta as mudanças feitas lá (sincronização em duas vias, recurso Premium). Para a família, você gera um link secreto, só de leitura, que mostra os plantões sem nenhum valor. E qualquer conta, inclusive a grátis, pode baixar a agenda em arquivo .ics.

São três jeitos diferentes de tirar a escala de dentro do app, cada um para uma necessidade. O Google Agenda serve para você ver os plantões junto com consultas, aulas e compromissos pessoais. O link da família serve para o parceiro, os pais ou a babá saberem quando você está de plantão. E o .ics é a opção simples para importar uma vez em qualquer calendário.

Como funciona a sincronização com o Google Agenda

Ao conectar, o Controle de Plantão cria no seu Google um calendário chamado "Controle de Plantão". A permissão pedida é só para os calendários criados pelo próprio app: ele não lê nem altera seus outros calendários.

• Do app para o Google: os plantões de hoje em diante vão para o calendário, com o título "Plantão · Local". Opcionalmente, também os dos últimos 30 dias.
• Do Google para o app: a opção "Mudanças feitas no Google voltam para o app" vem ligada. Se você arrastar um evento para outro dia ou horário, o plantão muda no app. Se excluir o evento, o plantão vai para a Lixeira (e pode ser restaurado por 30 dias).
• Conflito: se o mesmo plantão mudar nos dois lugares, vale a mudança feita no app.
• Valores: a opção "Mostrar valores na descrição" vem desligada. Ligue só se o calendário for estritamente seu.
• Frequência: a sincronização roda a cada 10 minutos, então um plantão novo pode levar alguns minutos para aparecer.

O app não cria lembretes dentro do Google. Os avisos de plantão continuam vindo por e-mail e pelo sino do painel, como explicado no post sobre lembretes de plantão. Se quiser um alerta do próprio Google, configure a notificação padrão do calendário "Controle de Plantão" nas configurações do Google Agenda.

Passo a passo para conectar o Google Agenda

1. No menu lateral do painel, abra Integrações.
2. No bloco Google Agenda, clique para conectar e entre com sua conta Google.
3. Autorize o acesso. O app cria o calendário "Controle de Plantão".
4. Escolha se quer enviar também os plantões dos últimos 30 dias.
5. Confira as opções "Mudanças feitas no Google voltam para o app" e "Mostrar valores na descrição".
6. Aguarde até 10 minutos e abra o Google Agenda no celular: os plantões aparecem no calendário novo.

A integração é Premium. Se a assinatura acabar, a sincronização fica pausada (os eventos já criados continuam no Google). Toda conta nova tem 7 dias grátis do Premium, sem cartão, e dá para testar a integração nesse período.

Agenda da família: o link que não mostra valores

Muita gente quer que a família saiba quando está de plantão, mas não quer que ninguém veja quanto cada hospital paga. O recurso Agenda para a família, também em Integrações, resolve isso com um link secreto e só de leitura.

1. Em Integrações, vá até Agenda para a família e crie um link.
2. Preencha "Para quem é o link" (por exemplo, "Marina" ou "Babá").
3. Decida se quer Mostrar o local e Mostrar os horários.
4. Copie os endereços gerados. Atenção: o link aparece uma vez só; guarde ou envie na hora.

São dois endereços: uma página para abrir no navegador, com "plantão hoje", "amanhã" e o mês, e um calendário .ics para assinar no celular da pessoa (no iPhone ou no Google Agenda, como "adicionar calendário por URL"). O que nunca aparece: valores, status de pagamento, observações, colegas e pagadores.

Você pode ter até 10 links ativos e revogar qualquer um quando quiser. Revogou, o endereço para de funcionar na hora. Um bom hábito é criar um link por pessoa: se alguém trocar de celular ou não precisar mais, você revoga só aquele.

Exemplo: quem vê o quê

Um plantão de 12 horas no Hospital São Lucas, de 19:00 às 07:00, valor de R$ 1.400,00, ainda não pago, com a observação "troca com a Dra. Ana":

Arquivo .ics: a opção grátis

Se você não quer integração contínua, pode exportar a agenda em arquivo: na Agenda, use Exportar e depois Baixar arquivo .ics. O arquivo abre no Google Agenda, no calendário do iPhone, no Outlook e em praticamente qualquer calendário. A diferença é que ele é uma foto do momento: plantões lançados depois não aparecem, e é preciso exportar de novo.

Para a agenda ficar boa em qualquer um desses lugares, ela precisa estar completa no app. Vale lançar a escala fixa com recorrência e 12x36 e usar as cores por local para enxergar o mês de relance. Se ainda não usa o Controle de Plantão, crie sua conta grátis e teste as integrações nos 7 dias de Premium.

Perguntas frequentes

O Controle de Plantão vê meus outros calendários do Google?

Não. A permissão pedida dá acesso apenas aos calendários criados pelo app. Seus calendários pessoais e de trabalho ficam de fora.

Se eu apagar um plantão no Google Agenda, perco o registro?

Não de imediato. Com a sincronização de volta ligada, o plantão vai para a Lixeira do app, onde fica 30 dias e pode ser restaurado.

A família consegue ver quanto eu ganho pelo link?

Não. O link da família nunca mostra valores, status de pagamento, observações, colegas ou pagadores. Você ainda pode esconder local e horários.

Preciso do Premium para exportar a agenda?

Para baixar o arquivo .ics, não: é grátis. O Premium é necessário para a sincronização com o Google Agenda e para os links da família.